Если есть необходимость сохранить одновременно все три раздела «Параметры списка животных», «Параметры события» и «Список животных»:
-
заполнениям параметры в разделе «Параметры списка
-
животных»;
-
заполняем раздел «Параметры события»;
-
получаем список животных;
-
делаем настройку полей списка;
-
на панели быстрого доступа нажимаем «Настройки» - «Со-
-
хранить» - «Всю настройку» (рис. 108).
Функция «Очистить текущие настройки события» . Если Вы хотите быстро снять все ограничения, которые установили в процессе работы, кнопка настроек (для соответствующего раздела своя) поможет удалить заполненные параметры (рис. 109).
Функция печати. В окне «Групповые события» можно не только вводить и просматривать события, но и распечатывать списки животных. Для этого после формирования списка нужно воспользоваться кнопкой «Печать» на панели быстрого доступа. Распечатать можно список животных и список ошибок и предупреждений.
7. ПОДРАЗДЕЛ «СТРУКТУРА КАРТОТЕКИ»
С помощью структуры картотеки можно создать любой отчет по запросу пользователя для более плодотворной работы с информацией, хранимой в базе данных (рис. 110).
7.1. Составление шаблона отчета
В верхней части окна «Структура картотеки», в разделе « Группа животных » производится выбор группы (групп) животных, с данными которых Вы хотите работать. Для этого необходимо установить флажок напротив выбранной группы. Группа «Стадо» включает в себя живых и выбывших коров основного стада, если Вы хотите работать только с живыми или только с выбывшими коровами, выберите соответственно подгруппу «Живые» или «Выбывшие». Группу животных – «Быки» можно разделить на под-
группы «Отцы», «Быки-осеменители» или «Быки-осеменители архивных коров».
В зависимости от группы животных для выбора будут доступны (недоступны) показатели, распределенные по разделам, названия которых соответствует названиям вкладок (Паспорт, Основные данные, Лактации и т.д.). При переходе из раздела в раздел производится выбор необходимых показателей (это можно сделать, щелкнув левой кнопкой мышки по квадратику слева от его названия). В момент выбора полей они автоматически будут появляться в разделе « Отчет ». При работе во вкладках с данными, характеризующими животное по возрастным периодам (Лактации, По мес.) или по рядам предков (потомков) (Отцовские предки, Материнские предки, Быки-потомки, Коровы–потомки) прежде всего необходимо выбрать в левой части вкладки номер лактации (возраст) или ряд родословной. Далее производится выбор основных показателей.
Внимание! Во вкладке «Паспорт» показатель «Свободный столбец» предназначен для добавления в отчет пустого столбца. Данный показатель можно использовать для построения шаблонов различных бланков или отчётов.
После выбора необходимых показателей в разделе « Отчет » производятся настройки получаемого отчета. Обычным полем отчета называется любой показатель, выбранный для отчета. Вычисляемое – это поле, созданное из обычных полей с применением формулы. Значение агрегатного поля – предназначено для расчета показателя (Количество, Сумма, Среднее, Минимум, Максимум, Стандартное отклонение) для обычного поля с функцией «Агрегирование». Вычисляемые поля пользователя – сохраненные поля, созданные пользователем из обычных полей с помощью формул или функций. Кнопки, относящиеся к полям, означают: «+» – добавление вычисляемого или агрегатного поля; «-» – удаление поля (перед удалением необходимо выделить мышкой ненужный столбец); «~» – редактирование вычисляемого поля. Для удаления всех выбранных показателей используйте кнопку «Очистить».
Выбранные показатели по умолчанию будут выводиться в столбцах, исключение составляет вкладка «Лактации=«, где данные по всем лактациям будут выводиться построчно.
Порядок столбцов можно изменить. Для перемещения столбца на новое место достаточно его выделить и перетащить. Аналогич-
