После настройки параметров отчета, сохраните отредактированный шаблон, чтобы в дальнейшем использовать его для работы.
В экранной форме отчета можно установить линии столбцов и линии строк, отметив соответствующие пункты в контекстном меню. Для увеличения числа записей на одной странице рекомендуется изменить межстрочный интервал. В контекстном меню выберите пункт «Межстрочный интервал». В поле «Величина интервала» введите 75 (можно указать любое значение до 50).
Для печати готовых бланков нажмите кнопку «Печать» окна «Отчет по запросу пользователя», в печатной форме отчета на кнопку с изображением принтера.
Работа с сохраненным отчетом «Дублирование коров » .
Отчет предназначен для выявления двойных коров в базе данных. Для работы с данным отчетом нажмите кнопку «Восстановить отчет». В списке сохраненных отчетов выберите отчет с названием «Дублирование коров». В окне «Структура картотеки» будет восстановлен базовый шаблон отчета. Выборка животных включает в себя коров стада, архива и материнских предков, о чем говорят установленные флажки в разделе «Группа животных». При необходимости можно исключить из отчета любую из вышеперечисленных групп животных.
Для поиска одинаковых животных используются следующие параметры идентификации: «Инвентарный номер», «Кличка», «Код породы», «Марка ГКПЖ», «Номер ГКПЖ», «Дата рождения», «Инвентарный номер отца», «Кличка отца», «Инвентарный номер матери», «Кличка матери». Животные группируются по этим показателям при условии точного совпадения вышеперечисленных характеристик. В отчет включена графа «Количество» с использованием функции «Агрегирование», которое позволит подсчитать число одинаковых животных.
При желании условия поиска одинаковых животных можно изменить. Например, необходимо исключить из параметров поиска условие – одинаковые даты рождения. Для этого восстановите сохраненный шаблон отчета «Дублирование коров». Мышкой отметьте столбец «Дата рождения» и нажмите знак «-» Обычного поля. В отчете данное поле выводиться не будет.
Если Вы хотите добавить в отчет новое поле, выберите необходимый показатель. В шаблон отчета добавиться столбец с показателем, с автоматически установленной группировкой.
Нажатие кнопки «Отчет» запустит задачу на выполнение. В экранной форме отчета выводиться список животных, сгруппированных по заданным показателям. Т.е. в отчете Вы увидете животных, которые встречаются в базе данных один и более раз. Для того чтобы из полученного списка исключить животных, который встречаются в базе только один раз, в экранной форме отчета нажмите кнопку «Фильтр». В списке «Поля» двойным щелчком мыши выберите поле «Кол-во». В графе «Операция» из справочника выберите оператор сравнения «>=«. В графу «Значение» введите с клавиатуры цифру 2. Для того, чтобы использовать этот фильтр в дальнейшей работе, рекомендуется сохранить образец фильтра. Для этого, в разделе «Образцы фильтров» нажмите кнопку «Сохранить» и введите имя фильтра (например «Двойные коровы»), нажмите кнопку «Сохранить». Для использования сохраненного фильтра при следующем входе в окне «Фильтр», из списка сохраненных образцов, выберите «Двойные коровы», при этом будут восстановлены параметры исходного фильтра. При нажатии кнопки «Применить» условия фильтра будут применены к имеющейся выборке коров. В отчете будут выводиться только те коровы, которые встречаются в базе данных два и более раза.
Для печати списка коров нажмите кнопку «Печать» окна «Отчет по запросу пользователя», в печатной форме отчета на кнопку с изображением принтера.
7.4. Экспорт сохраненных отчетов
Любой полученный в программе «Селэкс» отчет можно сохранить отдельным файлом и просматривать на другом компьютере. Для этого нажмите на клавишу с изображением дискеты вверху окна, присвойте имя отчету и определите место на вашем компьютере, где будет храниться отчет (например папка «Мои документы»). Скопируйте отчет на съемный диск (дискета, флеш, диск), или отправьте по электронной почте.
Если на компьютере, где планируется просмотр отчета, установлена программа «Селэкс», открыть отчет можно через подраздел «Сохранённые отчёты» раздела «Отчёты» главного меню про-
граммы .
В иных случаях вместе с отчетом на другой компьютер необходимо перенести файл «Print.exe» (его необходимо скопировать с
инсталляционного диска программы «Селэкс» из папки «!!System»).
При наличии модуля «Экспорт данных» отчеты, созданные в разделе «Структура картотеки», можно экспортировать в текстовый файл (.txt), Exsel файл (.xls) или в электронную таблицу Open Office (.ods ).
8. ПОДРАЗДЕЛ «КАРТОТЕКА МОЛОДНЯКА»
8.1. Справочник «Предельные значения»
Работа с молодняком начинается с настройки справочника «Предельные значения» в разделе «Кодификаторы». В соответствии со значениями, введенными в данный справочник, будет производиться контроль на корректный ввод данных оперативной информации по животным. Особое внимание обратите на показатель «Периодичность взвешивания», расположенный на вкладке «Продуктивность, воспроизводство». Периодичность взвешивания говорит о частоте взвешиваний телят, принятой в Вашем хозяйстве. Если молодняк взвешивается один раз в месяц, то «Периодичность взвешивания» = 1, если один раз в три месяца, то «Периодичность взвешивания» = 3 и т.д. При вводе живой массы теленка будет проводиться проверка на нарушение периодичности взвешивания.
8.2. Справочник «Телятницы»
В окно «Телятницы» можно попасть из главного меню программы – кнопка «Телятницы» раздела «База данных» или из любого окна подраздела «Картотека» с помощью последовательного выбора в контекстном меню – «База данных», «Доярки, техники, телятницы», вкладка «Телятницы».
При заполнении и настройке справочника «Телятницы» используйте общие функции, принятые при работе с программой.
Программа позволяет вводить и редактировать только идентифицирующие телятницу сведения (Код телятницы, ФИО телятницы). Для ввода информации по новой телятнице нажмите кнопку
. При вводе кода телятницы производится контроль на наличие двойных кодов и наличие в справочнике соответствующей фермы и техника. При возникновении какого-либо несоответствия
