храненным заголовком и размером колонки, в контекстном меню выберите строку «Ширина колонки по предыдущему отчету» .
Если созданный отчет Вы получаете часто, то его структуру и название можно сохранить («Сохранение отчета») и получать по запросу в режиме « Восстановить отчет ». Для этого создайте форму отчета и нажмите кнопку «Сохранить отчет». В окне «Сохранение отчета» введите краткое название отчета. Для восстановления структуры отчета нажмите кнопку «Восстановить отчет» и из списка отчетов в окне «Сохраненные отчеты» выберите необходимый. В списке сохраненных отчетов уже имеется несколько вариантов разных отчетов, поставляемых вместе с программой. Выбирая поочередно и получая их, Вы можете просмотреть в них уже свои данные, ознакомиться с принципами построения. В окне «Структура картотеки» будет восстановлен шаблон желаемого отчета. Вы можете изменять условия сортировки, фильтра и т.д. Изменения будут сохранены лишь в том случае, если Вы сохраните отчет вновь. Удалить сохраненный отчет можно клавишей « Удаление отчета ».
После составления шаблона для отчета нажмите кнопку «Отчет». Получение отчета может занять несколько минут, после чего откроется окно «Отчет по запросу пользователя» - экранная форма отчета. Если на экран выводиться сообщение об ошибке «Не выполнить запрос», закройте окно ошибки и следующее за ним окно «SQL текст запроса». Далее необходимо проверить правильность написания условий фильтра, формулы вычисления.
7.2. Окно «Отчет по запросу пользователя»
7.2.1. Настройка экранной формы отчета
Предусмотрено для просмотра полученного отчета и его корректировки. При необходимости ширину и местоположение столбцов можно изменить. Имеется возможность изменить или задать сортировку данных по первому полю (см. Функция Сортировка), задать дополнительное условие фильтра с помощью кнопки «Фильтр». В строке состояния данного окна выводится информация о количестве записей (строк) в отчете, условия сортировки и фильтра. В правом верхнем углу окна расположено поле для поиска интересующей Вас записи.
Если полученный отчет необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». Кнопка «Диаграммы» позволяет строить графики по данным полученного отчета. Кнопка «Экспорт» служит для перекачки данных в файл Excel или текстовый файл. Условия возможности перекачки следует дополнительно обговорить с администрацией ООО «РЦ «ПЛИНОР».
Кнопка «SQL текст» применяется только в случае возникновения ошибки в запросе, информация в окне предназначена для программистов ООО «РЦ «ПЛИНОР». Пользоваться данной кнопкой можно по просьбе разработчиков программы. Если Вы случайно нажали на данную кнопку, просто закройте появившееся на экране окно «SQL текст запроса».
При желании в отчете можно отобразить линии строк и (или) линии столбцов. Для этого вызовите контекстное меню и выберите поочередно соответствующие пункты меню. Внимание! При получении печатной формы отчета на мониторе, возможно, видны не все линии строк. Если Вы распечатаете отчет, то на листе все горизонтальные линии будут на месте.
По умолчанию на одной странице отчета будет выведена информация по 33 строкам, что соответствует 100 % межстрочного интервала. Выбрав в контекстном меню «Межстрочный интервал», можно задать свой интервал, увеличив или уменьшив его величину.
7.2.2. Построение диаграмм
С помощью «Структуры картотеки» можно создавать диаграммы по данным пользовательского отчета. Вы можете выбрать три типа диаграмм:
График отображает линейную зависимость значений.
Столбиковая диаграмма позволяет представить изменение данных в линейной зависимости. Диаграммы этого типа удобны для наглядного сравнения различных величин.
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.
Построение диаграммы производиться в окне «Диаграммы», вызываемом кнопкой «Диаграммы» окна «Отчет по запросу пользователя». В окне «Диаграммы» производятся настройки диаграмм.
Раздел «Тип диаграммы» предназначен для выбора типа диаграммы. Раздел «Х-показатель» служит для выбора названия оси категорий Х. Поле «Разметка шкалы» предназначено для выбора отображения подписей данных. В разделе «Y-показатель» выбирается показатель для оси категорий Y. Шкала оси задается автоматически, исходя из минимального и максимального значения показателей. В разделе «Настройки» задается заголовок диаграммы. Основную часть экрана занимает область для построения диаграммы.
Пример построения графической диаграммы. Наша задача – построить график для оценки уровня роста телят по среднесуточным привесам.
В окне «Структура картотеки» выбираем группы животных – «Телки» и «Бычки».
Выбираем все показатели, необходимые для отчета: на вкладке «Развитие молодняка» выбираем показатели – «Сут. привес, г» и «Возраст, мес.».
Для построения графика нам надо получить средний «Сут. привес, г» в группах животных в зависимости от возраста. Для этого в ячейке «Агрегирование» столбца «Сут. привес, г» выбираем «Среднее». Автоматически происходит группировка данных по возрасту телят.
В ячейке «Заголовок» столбца «Сут. привес, г» изменим заголовок – «Среднесуточный привес, г».
Для исключения пустых записей в разделе «Отчет» в ячейке на пересечении столбца «Сут. привес, г» и строки «Фильтр» двойным щелчком мыши открываем окно «Фильтр по полям».
В разделе «Поля» при двойном щелчке мышки по полю «Среднесуточный привес, г» (или при выборе и нажатии кнопки [+]) наименование поля перейдет в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» выберите логический оператор [НЕ Пусто].
Нажмите кнопку «В отчет».
В окне «Структура картотеки» нажмите «Отчет».
В окне «Отчет по запросу пользователя» нажмите кнопку «Диаграммы».
В разделе «Тип диаграммы» окна «Диаграммы» выберете тип диаграммы – График .
