группы «Отцы», «Быки-осеменители» или «Быки-осеменители архивных коров».
В зависимости от группы животных для выбора будут доступны (недоступны) показатели, распределенные по разделам, названия которых соответствует названиям вкладок (Паспорт, Основные данные, Лактации и т.д.). При переходе из раздела в раздел производится выбор необходимых показателей (это можно сделать, щелкнув левой кнопкой мышки по квадратику слева от его названия). В момент выбора полей они автоматически будут появляться в разделе « Отчет ». При работе во вкладках с данными, характеризующими животное по возрастным периодам (Лактации, По мес.) или по рядам предков (потомков) (Отцовские предки, Материнские предки, Быки-потомки, Коровы–потомки) прежде всего необходимо выбрать в левой части вкладки номер лактации (возраст) или ряд родословной. Далее производится выбор основных показателей.
Внимание! Во вкладке «Паспорт» показатель «Свободный столбец» предназначен для добавления в отчет пустого столбца. Данный показатель можно использовать для построения шаблонов различных бланков или отчётов.
После выбора необходимых показателей в разделе « Отчет » производятся настройки получаемого отчета. Обычным полем отчета называется любой показатель, выбранный для отчета. Вычисляемое – это поле, созданное из обычных полей с применением формулы. Значение агрегатного поля – предназначено для расчета показателя (Количество, Сумма, Среднее, Минимум, Максимум, Стандартное отклонение) для обычного поля с функцией «Агрегирование». Вычисляемые поля пользователя – сохраненные поля, созданные пользователем из обычных полей с помощью формул или функций. Кнопки, относящиеся к полям, означают: «+» – добавление вычисляемого или агрегатного поля; «-» – удаление поля (перед удалением необходимо выделить мышкой ненужный столбец); «~» – редактирование вычисляемого поля. Для удаления всех выбранных показателей используйте кнопку «Очистить».
Выбранные показатели по умолчанию будут выводиться в столбцах, исключение составляет вкладка «Лактации=«, где данные по всем лактациям будут выводиться построчно.
Порядок столбцов можно изменить. Для перемещения столбца на новое место достаточно его выделить и перетащить. Аналогич-
ная возможность существует после получения отчета в окне «Отчет по запросу пользователя».
Важно! Все данные по животным для отчета берутся программой из базы данных на текущую дату.
Для того чтобы отчет имел заголовок, введите название в поле «Заголовок отчета» . Заголовок печатной формы отчета включает в себя информацию о количестве записей (строчек), посмотреть информацию о количестве записей в экранной форме отчета можно в левой части строки состояния окна – «Отчет по запросу пользователя».
Каждый столбец с данными по умолчанию будет иметь заголовок, соответствующий названию выбранного показателя. При необходимости заголовок можно изменить, введя в ячейку « Заголовок » новое название столбца.
Важно! Изменение заголовка столбца необходимо произвести до установки фильтров.
7.1.1. Функция «Сортировка»
Вы можете сортировать строки в возрастающем или убывающем порядке. При сортировке изменяется порядок расположения строк в отчете, в то время как порядок столбцов остается прежним.
Чтобы отсортировать данные, выберите столбец, по которому будет проводиться сортировка, в ячейке « Сортировка » выберите в контекстном меню порядок сортировки («Возрастание» или «Убывание»). Если необходима сортировка данных по двум и более показателям, необходимо определить приоритетный порядок сортировки. В первую очередь сортировка будет производиться по первому столбцу, в котором задано условие, внутри этого отсортированного диапазона будет производиться сортировка по следующему столбцу, по которому необходима сортировка т.д.
Чтобы отменить сортировку, в контекстном меню ячейки « Сортировка » нужно выбрать «Нет». В экранной форме отчета условие сортировки можно посмотреть в строке состояния.
После получения отчета в его экранной форме (окно «Отчет по запросу пользователя») порядок сортировки можно изменить. Для этого в контекстном меню поставьте флажок для функции «Менять сортировку при перемещении столбца». После этого столбец, по которому требуется сортировка, перетащите на первое место в отчете.
7.1.2. Функция «Фильтр»
Полученный отчет можно ограничить желаемыми условиями, т.е. установить фильтр. Все заданные условия фильтра выводятся в строке «Фильтр по полям» окна «Структура картотеки», а также в строке состояния экранной формы отчета.
Двойным щелчком мыши в ячейке « Фильтр » вызывается экран « Фильтр по полям ». В левой нижней части одноименного экрана в разделе «Поля» выводится список полей, выбранных в окне «Структура картотеки». Если Вы переименовали поле, то в списке полей оно будет выводиться под новым именем. Двойным щелчком мышки по желаемому полю (или при выборе и нажатии кнопки «+») наименование поля переходит в раздел « Формула ». Далее необходимо выбрать условие фильтра в разделе «Операции».
Опция «Вставлять после выделения» указывает место в формуле, куда автоматически будет установлено название поля, оператор или значение. По умолчанию опция включена, следовательно, необходимый для создания формулы параметр будет вставлен после показателя, выделенного синим цветом.
Функция «Фильтр» позволяет :
1. Задавать условие по столбцу с использованием операторов сравнения (знаков, используемых в условии для сравнения двух значений).
Пример: Необходимо получить данные о первотелках стада (коров, у которых номер текущей лактации 1).
В окне «Структура картотеки» отмечаем группу животных – «Стадо».
Выбираем все показатели, необходимые для отчета. На вкладке «Текущая лактация» отмечаем показатель «Номер лактации».
В разделе «Отчет» в ячейке на пересечении столбца «Номер лактации» и строки «Фильтр» двойным щелчком мыши открываем окно «Фильтр по полям».
В разделе «Поля» двойным щелчком мышки по полю «Номер лактации» (или при выборе и нажатии кнопки [+]) наименование поля перейдет в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [=]. Оператор сравнения «=« перейдет в раздел « Формула ».
В поле «Значение» введите 1 (номер последней законченной лактации) с клавиатуры или выберите необходимый символ. Важно!
