Для добавления поля в отчет, выберите его в списке сохраненных полей и нажмите кнопку «В отчет».
Важно! Если Вы получили и провели обновление программы Селэкс, необходимо обновить вычисляемые поля пользователя, в противном случае при использовании таких полей данные выводиться не будут. Для обновления вычисляемых полей пользователя нажмите знак (+) Выч. поля. польз. В открывшемся окне «Вычисляемые поля пользователя» Вы видите список вычисляемых полей пользователя. Выделите первое поле, нажмите кнопку «Редактирование» (В правом верхнем углу раздела «Формула» знак ~). В открывшемся окне «Создание вычисляемого поля пользователя» нажмите кнопку «Сохранить». Выделите следующее поле и повторите редактирование и сохранение поля. Такую процедуру проделайте для всех вычисляемых полей.
7.1.12. Работа на вкладке «События»
При работе с показателями вкладки «События » («Соб.») можно выбрать для просмотра всю оперативную информацию по животному. Если необходимо просмотреть записи, касающиеся определенного события, рекомендуется установить фильтр на поле «Код события».
Коды событий следующие:
-
1 Рождение;
-
1,8 Поступление;
-
2 Перемещение;
-
3 Назначение;
-
4 РИД;
-
5 Кровь;
-
6 Взвешивание;
-
6,8 Охота; 7 Осеменение;
-
8 Стельность;
-
9 Запуск; 10 Отел;
-
11 Аборт; 12 Контроль молока;
-
13 Выбытие.
Поля «Код результата проверки (назначения)» и «Результат проверки (назначение)» содержат информацию для событий РИД, Стельность и Назначение в соответствии с событием. Например, для события Стельность Результат проверки (назначение) – стельная, для события РИД – не лейкозная. Для события Назначение – племядро.
Для того чтобы все события выводились в хронологическом порядке, обязательно выберите показатели «Дата события» и «Код события», установите сортировку по возрастанию в первую очередь на поле «Дата события», далее на поле «Код события». Если в дальнейшем для печати отчета поле «Код события» не нужно, установите параметр Выводить «Нет» для данного столбца.
7.1.13. Редактирование шаблона отчета
После выбора необходимых показателей Вы можете настроить порядок столбцов и их ширину . Для того чтобы поменять столбцы местами, на названии столбца (строка «Показатель»), щелкните левой клавишей мыши – левая граница столбца будет выделена жирной чертой, не отпуская кнопку мыши, перетащите столбец на нужное место в отчете. По умолчанию, ширина колонки (столбца) соответствует названию показателя. Данная настройка установлена в контекстном меню – «Ширина колонок по ширине заголовка» .
При желании Вы можете изменить размер колонки, используя в контекстном меню опцию «Ширина колонки по типу поля» . В этом случае ширина столбца будет зависеть от того, к какому типу относятся значения столбца – строка, целое, вещественное или дата. Для наиболее часто используемых в отчетах показателей рекомендуется установить и сохранить собственные настройки заголовка и ширины колонки. Для этого в шаблоне отчета введите «Заголовок» для необходимых столбцов, настройте размер колонок. Для изменения размера щелкните левой кнопкой мыши по правой границе названия столбца (строка «Показатель»). На экране появятся взаимопротивоположные стрелочки, правая граница столбца будет выделена черной линией. Не отпуская клавишу мыши, измените размер колонки в необходимую сторону. В контекстном меню отметьте строчку «Запоминать заголовки и ширину показателей» . Перед построением следующего отчета, в котором необходимы поля с со-
храненным заголовком и размером колонки, в контекстном меню выберите строку «Ширина колонки по предыдущему отчету» .
Если созданный отчет Вы получаете часто, то его структуру и название можно сохранить («Сохранение отчета») и получать по запросу в режиме « Восстановить отчет ». Для этого создайте форму отчета и нажмите кнопку «Сохранить отчет». В окне «Сохранение отчета» введите краткое название отчета. Для восстановления структуры отчета нажмите кнопку «Восстановить отчет» и из списка отчетов в окне «Сохраненные отчеты» выберите необходимый. В списке сохраненных отчетов уже имеется несколько вариантов разных отчетов, поставляемых вместе с программой. Выбирая поочередно и получая их, Вы можете просмотреть в них уже свои данные, ознакомиться с принципами построения. В окне «Структура картотеки» будет восстановлен шаблон желаемого отчета. Вы можете изменять условия сортировки, фильтра и т.д. Изменения будут сохранены лишь в том случае, если Вы сохраните отчет вновь. Удалить сохраненный отчет можно клавишей « Удаление отчета ».
После составления шаблона для отчета нажмите кнопку «Отчет». Получение отчета может занять несколько минут, после чего откроется окно «Отчет по запросу пользователя» - экранная форма отчета. Если на экран выводиться сообщение об ошибке «Не выполнить запрос», закройте окно ошибки и следующее за ним окно «SQL текст запроса». Далее необходимо проверить правильность написания условий фильтра, формулы вычисления.
7.2. Окно «Отчет по запросу пользователя»
7.2.1. Настройка экранной формы отчета
Предусмотрено для просмотра полученного отчета и его корректировки. При необходимости ширину и местоположение столбцов можно изменить. Имеется возможность изменить или задать сортировку данных по первому полю (см. Функция Сортировка), задать дополнительное условие фильтра с помощью кнопки «Фильтр». В строке состояния данного окна выводится информация о количестве записей (строк) в отчете, условия сортировки и фильтра. В правом верхнем углу окна расположено поле для поиска интересующей Вас записи.
