Поля «Код результата проверки (назначения)» и «Результат проверки (назначение)» содержат информацию для событий РИД, Стельность и Назначение в соответствии с событием. Например, для события Стельность Результат проверки (назначение) – стельная, для события РИД – не лейкозная. Для события Назначение – племядро.
Для того чтобы все события выводились в хронологическом порядке, обязательно выберите показатели «Дата события» и «Код события», установите сортировку по возрастанию в первую очередь на поле «Дата события», далее на поле «Код события». Если в дальнейшем для печати отчета поле «Код события» не нужно, установите параметр Выводить «Нет» для данного столбца.
7.1.13. Редактирование шаблона отчета
После выбора необходимых показателей Вы можете настроить порядок столбцов и их ширину . Для того чтобы поменять столбцы местами, на названии столбца (строка «Показатель»), щелкните левой клавишей мыши – левая граница столбца будет выделена жирной чертой, не отпуская кнопку мыши, перетащите столбец на нужное место в отчете. По умолчанию, ширина колонки (столбца) соответствует названию показателя. Данная настройка установлена в контекстном меню – «Ширина колонок по ширине заголовка» .
При желании Вы можете изменить размер колонки, используя в контекстном меню опцию «Ширина колонки по типу поля» . В этом случае ширина столбца будет зависеть от того, к какому типу относятся значения столбца – строка, целое, вещественное или дата. Для наиболее часто используемых в отчетах показателей рекомендуется установить и сохранить собственные настройки заголовка и ширины колонки. Для этого в шаблоне отчета введите «Заголовок» для необходимых столбцов, настройте размер колонок. Для изменения размера щелкните левой кнопкой мыши по правой границе названия столбца (строка «Показатель»). На экране появятся взаимопротивоположные стрелочки, правая граница столбца будет выделена черной линией. Не отпуская клавишу мыши, измените размер колонки в необходимую сторону. В контекстном меню отметьте строчку «Запоминать заголовки и ширину показателей» . Перед построением следующего отчета, в котором необходимы поля с со-
храненным заголовком и размером колонки, в контекстном меню выберите строку «Ширина колонки по предыдущему отчету» .
Если созданный отчет Вы получаете часто, то его структуру и название можно сохранить («Сохранение отчета») и получать по запросу в режиме « Восстановить отчет ». Для этого создайте форму отчета и нажмите кнопку «Сохранить отчет». В окне «Сохранение отчета» введите краткое название отчета. Для восстановления структуры отчета нажмите кнопку «Восстановить отчет» и из списка отчетов в окне «Сохраненные отчеты» выберите необходимый. В списке сохраненных отчетов уже имеется несколько вариантов разных отчетов, поставляемых вместе с программой. Выбирая поочередно и получая их, Вы можете просмотреть в них уже свои данные, ознакомиться с принципами построения. В окне «Структура картотеки» будет восстановлен шаблон желаемого отчета. Вы можете изменять условия сортировки, фильтра и т.д. Изменения будут сохранены лишь в том случае, если Вы сохраните отчет вновь. Удалить сохраненный отчет можно клавишей « Удаление отчета ».
После составления шаблона для отчета нажмите кнопку «Отчет». Получение отчета может занять несколько минут, после чего откроется окно «Отчет по запросу пользователя» - экранная форма отчета. Если на экран выводиться сообщение об ошибке «Не выполнить запрос», закройте окно ошибки и следующее за ним окно «SQL текст запроса». Далее необходимо проверить правильность написания условий фильтра, формулы вычисления.
7.2. Окно «Отчет по запросу пользователя»
7.2.1. Настройка экранной формы отчета
Предусмотрено для просмотра полученного отчета и его корректировки. При необходимости ширину и местоположение столбцов можно изменить. Имеется возможность изменить или задать сортировку данных по первому полю (см. Функция Сортировка), задать дополнительное условие фильтра с помощью кнопки «Фильтр». В строке состояния данного окна выводится информация о количестве записей (строк) в отчете, условия сортировки и фильтра. В правом верхнем углу окна расположено поле для поиска интересующей Вас записи.
Если полученный отчет необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». Кнопка «Диаграммы» позволяет строить графики по данным полученного отчета. Кнопка «Экспорт» служит для перекачки данных в файл Excel или текстовый файл. Условия возможности перекачки следует дополнительно обговорить с администрацией ООО «РЦ «ПЛИНОР».
Кнопка «SQL текст» применяется только в случае возникновения ошибки в запросе, информация в окне предназначена для программистов ООО «РЦ «ПЛИНОР». Пользоваться данной кнопкой можно по просьбе разработчиков программы. Если Вы случайно нажали на данную кнопку, просто закройте появившееся на экране окно «SQL текст запроса».
При желании в отчете можно отобразить линии строк и (или) линии столбцов. Для этого вызовите контекстное меню и выберите поочередно соответствующие пункты меню. Внимание! При получении печатной формы отчета на мониторе, возможно, видны не все линии строк. Если Вы распечатаете отчет, то на листе все горизонтальные линии будут на месте.
По умолчанию на одной странице отчета будет выведена информация по 33 строкам, что соответствует 100 % межстрочного интервала. Выбрав в контекстном меню «Межстрочный интервал», можно задать свой интервал, увеличив или уменьшив его величину.
7.2.2. Построение диаграмм
С помощью «Структуры картотеки» можно создавать диаграммы по данным пользовательского отчета. Вы можете выбрать три типа диаграмм:
График отображает линейную зависимость значений.
Столбиковая диаграмма позволяет представить изменение данных в линейной зависимости. Диаграммы этого типа удобны для наглядного сравнения различных величин.
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.
Построение диаграммы производиться в окне «Диаграммы», вызываемом кнопкой «Диаграммы» окна «Отчет по запросу пользователя». В окне «Диаграммы» производятся настройки диаграмм.
