Чтобы отобрать имеющееся разнообразие пород нужно:
– в окне «Кодификаторы» выбрать из «Списка справочников» справочник «Породы»;
– нажать кнопку «Фильтр»;
– в списке «Полей» выделить « Код породы » и нажать кнопку «Добавить»;
– в столбец «Значение» ввести код породы – 30, в столбце «Условие» выбрать условие «ИЛИ»;
– далее в списке «Полей» выделить следующий показатель – « Код породы » и нажать кнопку «Добавить». В столбец «Значение» внести новый код породы – 32, в столбце «Условие» выбрать условие «ИЛИ»;
– аналогично задается третье условие «Код группы»: выделить «Поле» « Код группы ». В «Значение» ввести код группы – 2, столбец «Условие» – не заполняется;
– после задания всех условий нажать «Применить».
Условие «И» используется, если нужно отфильтровать список по записям, отвечающим одновременно нескольким условиям. Например (рис. 16), необходим справочник товарных хозяйств (код категории 11) Тосненского района (код района 7) Ленинградской области (код области 47).
С этой целью:
– в окне «Кодификаторы» выбрать из «Списка справочников» справочник «Хозяйства» и нажать кнопку «Фильтр»;
в списке «Полей» выделить « Код области », нажать кнопку «Добавить». В столбец «Значение» ввести код области – 47, в столбце «Условие» выбрать условие «И»;
– далее, в списке «Поля» выделяем следующий показатель – « Код района ». Нажать кнопку «Добавить». В столбец «Значение» введите код Тосненского района – 7, в столбце «Условие» выберите из справочника «И»;
– выбрать следующий показатель – « Код категории ». В поле «Значение» ввести код товарных хозяйств – 2;
– нажать кнопку «Применить».
Если в поле «Значение» введена буквенная запись (при выборе записи учитываются прописные и строчные буквы), выберите опцию «С учетом регистра». Например, «Поле» – Кличка коровы в столбце «Значение» внесена Буренка. При нажатии кнопки «Фильтр» настроенный список будет содержать только одну запись « Буренка », а запись « буренка », если даже она имеется в полном списке, найдена не будет. При включении опции «Точное совпадение» регистр букв не учитывается, в списке появятся записи « Буренка » и « буренка ».
Задание нескольких условий по фильтру можно сохранить на том же экране в «Образце фильтров». Нажмите кнопку «Сохранить», в окне диалога введите имя фильтра и снова нажмите на кнопку «Сохранить». Ненужные фильтры удаляются одноименной кнопкой «Удалить».
Сократить список полей для фильтра можно с помощью кнопки «Удалить». Для этого в списке раздела «Фильтр» выделить лишнее «Поле» и нажать «Удалить». Кнопка «Очистить» удалит сразу все записи по условиям фильтра. Кнопка «Применить» запускает на
выполнение установленный фильтр или снимает фильтр, если условия фильтра очищены.
Посмотреть условия фильтра можно в строке состояния в нижней части окна списка.
Функция «Каскад» позволяет делать последовательный выбор данных из связанных между собой многоуровневых справочников. Данная функция работает в разделе «Кодификаторы» для справочника «Хозяйства» в режиме просмотра, а также в окне «Паспорт коровы (молодняка)».
Пример использования функции «Каскад»: место рождения коровы – СПК «Шушары», Тосненского района, Ленинградской области. На панели «Сведения о рождении» окна «Паспорт коровы» с помощью кнопки «…» на поле «Хозяйство» открываем справочник «Хозяйство». На экран выводится федеральный справочник хозяйств. Кнопка «Каскад» выводит справочник государств, из которого выбираем «Россия». Повторным нажатием кнопки «Каскад» открываем справочник областей Российской Федерации, выбираем «Ленинградская область», нажимаем кнопку «Каскад». Открывается справочник районов Ленинградской области, выбираем «Тосненский район», нажимаем кнопку «Каскад». Получаем справочник хозяйств Тосненского района. Выбираем СПК «Шушары». В заключении следует нажать кнопку «Выбор». В результате поля «Государство», «Область», «Район», и «Хозяйство» заполняются автоматически.
Функция «Поиск по первому полю списка» предназначена для поиска необходимых записей в выбранном справочнике. Функция «Поиск по первому полю списка» является общей для работы в окнах при работе со справочниками или списками.
Для выполнения поиска следует:
– определить, по какому показателю нужно вести поиск и переместить выбранный показатель с помощью мышки в первый столбец списка, т.к. поиск записи всегда идет по первому столбцу;
– в поисковой верхней строке окна (поле для поиска) вводится значение, по которому будет осуществляться поиск;
-
нажать клавиши CTRL+ENTER.
-
найденная запись в списке будет выделена цветом.
-
если запись не найдена, на экран выводится сообщение.
