7.1.2. Функция «Фильтр»
Полученный отчет можно ограничить желаемыми условиями, т.е. установить фильтр. Все заданные условия фильтра выводятся в строке «Фильтр по полям» окна «Структура картотеки», а также в строке состояния экранной формы отчета.
Двойным щелчком мыши в ячейке « Фильтр » вызывается экран « Фильтр по полям ». В левой нижней части одноименного экрана в разделе «Поля» выводится список полей, выбранных в окне «Структура картотеки». Если Вы переименовали поле, то в списке полей оно будет выводиться под новым именем. Двойным щелчком мышки по желаемому полю (или при выборе и нажатии кнопки «+») наименование поля переходит в раздел « Формула ». Далее необходимо выбрать условие фильтра в разделе «Операции».
Опция «Вставлять после выделения» указывает место в формуле, куда автоматически будет установлено название поля, оператор или значение. По умолчанию опция включена, следовательно, необходимый для создания формулы параметр будет вставлен после показателя, выделенного синим цветом.
Функция «Фильтр» позволяет :
1. Задавать условие по столбцу с использованием операторов сравнения (знаков, используемых в условии для сравнения двух значений).
Пример: Необходимо получить данные о первотелках стада (коров, у которых номер текущей лактации 1).
В окне «Структура картотеки» отмечаем группу животных – «Стадо».
Выбираем все показатели, необходимые для отчета. На вкладке «Текущая лактация» отмечаем показатель «Номер лактации».
В разделе «Отчет» в ячейке на пересечении столбца «Номер лактации» и строки «Фильтр» двойным щелчком мыши открываем окно «Фильтр по полям».
В разделе «Поля» двойным щелчком мышки по полю «Номер лактации» (или при выборе и нажатии кнопки [+]) наименование поля перейдет в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [=]. Оператор сравнения «=« перейдет в раздел « Формула ».
В поле «Значение» введите 1 (номер последней законченной лактации) с клавиатуры или выберите необходимый символ. Важно!
Если в поле «Значение» вводится не цифровое значение (дата или текст) значение необходимо ограничить с двух сторон апострофами [`]. Нажмите кнопку [+] поля «Значение».
В разделе « Формула » создана запись – [Номер лактации]=1. Нажмите кнопку «В отчет».
Кнопкой «Отчет» запускаем задачу на выполнение.
2. Задавать два и более условия по одному столбцу с использованием логического оператора «ИЛИ» (для отображения строк, отвечающих одному из двух или более условий отбора);
Пример: Необходимо получить данные о коровах, закрепленных за дояркой с кодом «1» и дояркой с кодом «2».
В окне «Структура картотеки» выбираем группу животных – «Стадо».
Выбираем все показатели, необходимые для отчета. На вкладке «Основные данные» отмечаем показатель «Код доярки».
В разделе «Отчет» в ячейке на пересечении столбца «Код доярки» и строки «Фильтр» двойным щелчком мыши открываем окно «Фильтр по полям».
В разделе «Поля» двойной щелчок мышки по полю «Код доярки» (или при выборе и нажатии кнопки [+]) переведёт наименование поля в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [=]. Оператор сравнения «=« перейдет в раздел «Формула».
-
В поле «Значение» введите 1 (код доярки) с клавиатуры или вы-
-
берите необходимый символ. Нажмите кнопку [+] поля «Значение».
-
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [ИЛИ].
-
В разделе «Поля» двойным щелчком мышки (или при выбо-
-
ре и нажатии кнопки [+]) переместите поле «Код доярки» в раздел « Формула ».
-
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [=]. Оператор
-
сравнения «=« перейдет в раздел « Формула ».
-
В поле «Значение» введите 2 (код доярки) с клавиатуры или вы-
-
берите необходимый символ. Нажмите кнопку [+] поля «Значение».
-
В разделе «Формула» создана запись: [Код доярки (телятни-
-
цы)]=1 or [Код доярки (телятницы)]=2. Нажмите кнопку «В отчет».
-
Кнопкой «Отчет» запускаем задачу на выполнение.
3 . Задавать два и более условия по одному столбцу с использованием логического оператора «И» (для отображения строк, удовлетворяющих одновременно нескольким условиям отбора);
Пример: Необходимо выбрать коров, отелившихся за период с 01.01.2003 по 01.03.2003.
В окне «Структура картотеки» выбираем группу животных – «Стадо».
Выбираем все показатели, необходимые для отчета. На вкладке «Текущая лактация» выбираем показатель «Дата отела».
В разделе «Отчет» в ячейке на пересечении столбца «Дата отела» и строки «Фильтр» двойным щелчком мыши открываем окно «Фильтр по полям».
В разделе «Поля» двойной щелчок мышки по полю «Дата отела» (или при выборе и нажатии кнопки [+]) переведёт наименование поля в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» нажмите на кнопочку [>=]. Оператор сравнения «>=« перейдет в раздел « Формула ».
В поле «Значение» введите 01.01.2003 с клавиатуры или выберите необходимые символы. Нажмите кнопку [+] поля «Значение».
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [И].
В разделе «Поля» двойным щелчком мышки (или при выборе и нажатии кнопки [+]) переместите поле «Дата отела» в раздел « Формула ».
В разделе «Операции» нажмите на кнопку [<]. Оператор сравнения «<« перейдет в раздел « Формула ».
В поле «Значение» введите 01.03.2003 с клавиатуры или выберите необходимые символы. Нажмите кнопку [+] поля «Значение».
В разделе « Формула » создана запись: [Дата отела] >=01.01.2003 and [Дата отела] <01.03.2003. Нажмите кнопку «В отчет».
Кнопкой «Отчет» запускаем задачу на выполнение.
4. Задавать условия для нескольких столбцов, соединенных логическими операторами «И» или «ИЛИ».
Пример использования логического оператора « И » для двух столбцов: Необходимо выбрать животных, закрепленных за дояркой с кодом «1», у которых удой за последнюю законченную лактацию более 6000 кг.
