установить линии столбцов и линии строк, отметив соответствующие пункты в контекстном меню. Для увеличения числа записей на одной странице рекомендуется изменить межстрочный интервал. В контекстном меню выберите пункт «Межстрочный интервал». В поле «Величина интервала» введите 75 (можно указать любое значение до 50).
Для печати готовых бланков нажмите кнопку «Печать» окна «Отчет по запросу пользователя», в печатной форме отчета на кнопку с изображением принтера.
Сохраненный отчет « Ведомость взвешивания молодняка » может использоваться для печати бланков, предназначенных для записи результатов взвешивания молодняка. По каждому животному представлена дополнительная информация (Дата последнего взвешивания, последняя живая масса, возраст теленка).
По умолчанию в отчет попадают весь живой на текущую дату молодняк. При необходимости можно изменить настройки данного отчета.
Если Вы хотите распечатать списки коров по каждой телятнице в отдельности, восстановите шаблон отчета с помощью кнопки «Восстановить отчет». Для столбца «Телятница» установите фильтр по коду телятницы (см. раздел «Функция фильтр»). Используя функцию «Фильтр», в качестве условия можно взять пол теленка. По умолчанию в отчет попадают и телочки и бычки. Если необходимо получить бланки только для телочек хозяйства, в поле «Статус» вызовите на экран окно «Фильтр по полям» и сформируйте следующий текст формулы фильтра: [Статус]=’Телочка’.
При необходимости из отчета можно исключить нетелей. Для этого войдите во вкладку «Воспроизводство молодняка», выберите показатель «Код стельности». В шаблон добавиться столбец с одноименным названием. В этом столбце выведите на экран окно «Фильтр по полям» и создайте следующую формулу фильтра: [Код стельности]<>2. В строке «Выводить» столбика «Код стельности» выберите условие «Нет».
С помощью функции «Выводить» Вы можете исключить из отчета те столбцы, которые, на Ваш взгляд, для работы не нужны.
При необходимости Вы можете изменить порядок сортировки списка (см. раздел «Функция сортировка»), а также порядок столбцов в отчете.
После настройки параметров отчета, сохраните отредактированный шаблон, чтобы в дальнейшем использовать его для работы.
В экранной форме отчета можно установить линии столбцов и линии строк, отметив соответствующие пункты в контекстном меню. Для увеличения числа записей на одной странице рекомендуется изменить межстрочный интервал. В контекстном меню выберите пункт «Межстрочный интервал». В поле «Величина интервала» введите 75 (можно указать любое значение до 50).
Для печати готовых бланков нажмите кнопку «Печать» окна «Отчет по запросу пользователя», в печатной форме отчета на кнопку с изображением принтера.
Работа с сохраненным отчетом «Дублирование коров » .
Отчет предназначен для выявления двойных коров в базе данных. Для работы с данным отчетом нажмите кнопку «Восстановить отчет». В списке сохраненных отчетов выберите отчет с названием «Дублирование коров». В окне «Структура картотеки» будет восстановлен базовый шаблон отчета. Выборка животных включает в себя коров стада, архива и материнских предков, о чем говорят установленные флажки в разделе «Группа животных». При необходимости можно исключить из отчета любую из вышеперечисленных групп животных.
Для поиска одинаковых животных используются следующие параметры идентификации: «Инвентарный номер», «Кличка», «Код породы», «Марка ГКПЖ», «Номер ГКПЖ», «Дата рождения», «Инвентарный номер отца», «Кличка отца», «Инвентарный номер матери», «Кличка матери». Животные группируются по этим показателям при условии точного совпадения вышеперечисленных характеристик. В отчет включена графа «Количество» с использованием функции «Агрегирование», которое позволит подсчитать число одинаковых животных.
При желании условия поиска одинаковых животных можно изменить. Например, необходимо исключить из параметров поиска условие – одинаковые даты рождения. Для этого восстановите сохраненный шаблон отчета «Дублирование коров». Мышкой отметьте столбец «Дата рождения» и нажмите знак «-» Обычного поля. В отчете данное поле выводиться не будет.
Если Вы хотите добавить в отчет новое поле, выберите необходимый показатель. В шаблон отчета добавиться столбец с показателем, с автоматически установленной группировкой.
Нажатие кнопки «Отчет» запустит задачу на выполнение. В экранной форме отчета выводиться список животных, сгруппированных по заданным показателям. Т.е. в отчете Вы увидете животных, которые встречаются в базе данных один и более раз. Для того чтобы из полученного списка исключить животных, который встречаются в базе только один раз, в экранной форме отчета нажмите кнопку «Фильтр». В списке «Поля» двойным щелчком мыши выберите поле «Кол-во». В графе «Операция» из справочника выберите оператор сравнения «>=«. В графу «Значение» введите с клавиатуры цифру 2. Для того, чтобы использовать этот фильтр в дальнейшей работе, рекомендуется сохранить образец фильтра. Для этого, в разделе «Образцы фильтров» нажмите кнопку «Сохранить» и введите имя фильтра (например «Двойные коровы»), нажмите кнопку «Сохранить». Для использования сохраненного фильтра при следующем входе в окне «Фильтр», из списка сохраненных образцов, выберите «Двойные коровы», при этом будут восстановлены параметры исходного фильтра. При нажатии кнопки «Применить» условия фильтра будут применены к имеющейся выборке коров. В отчете будут выводиться только те коровы, которые встречаются в базе данных два и более раза.
Для печати списка коров нажмите кнопку «Печать» окна «Отчет по запросу пользователя», в печатной форме отчета на кнопку с изображением принтера.
7.4. Экспорт сохраненных отчетов
Любой полученный в программе «Селэкс» отчет можно сохранить отдельным файлом и просматривать на другом компьютере. Для этого нажмите на клавишу с изображением дискеты вверху окна, присвойте имя отчету и определите место на вашем компьютере, где будет храниться отчет (например папка «Мои документы»). Скопируйте отчет на съемный диск (дискета, флеш, диск), или отправьте по электронной почте.
Если на компьютере, где планируется просмотр отчета, установлена программа «Селэкс», открыть отчет можно через подраздел «Сохранённые отчёты» раздела «Отчёты» главного меню про-
граммы .
В иных случаях вместе с отчетом на другой компьютер необходимо перенести файл «Print.exe» (его необходимо скопировать с
