Создание архива для пересылки базы данных в РЦ «Плинор».
Функция «Создавать архив для пересылки» предназначена для создания архива базы данных, если необходимо переслать ее в ООО «РЦ «Плинор»:
В окне «Запись в архив» в контекстном меню (щелчком по правой кнопке мыши) выберите функцию «Создавать архив для пересылки».
Проведите архивацию базы на жесткий диск.
В созданной на жестком диске папке для архива (в нашем примере ARXIVSELEX) будет добавлена папка /Архив_для_пересылки/ в которую будут помещены файлы архива, предназначенные для отправки.
10.1.3. Восстановление базы данных
Восстановление базы данных из архива производится в исключительных случаях, к которым могут относиться:
Вынужденная повторная инсталляция программы на компьютер (при замене операционной системы или при приобретении нового компьютера).
Необратимое повреждение базы данных, которое препятствует работе в программе (рекомендуется предварительная консультация в ООО «РЦ «Плинор»).
Передача архива базы данных с головного компьютера на периферийный при наличии модуля «Автономном ввод».
Внимание! В результате восстановления все данные, введенные с момента архивации до настоящего времени будут потеряны.
Если у Вас появилась необходимость вернуться к предыдущему варианту архива, выполните следующее:
Нажмите кнопку « Архивации» в разделе « Сервис» и выберите « Восстановление из архива ».
С помощью кнопки «Каталог» на правом краю поля «Файл архива» выберите файл, который создан командой «Запись в архив», последовательно выбирая диск, и папку, где Вы создавали архив и, наконец, последний файл архива /!!Selex[день_месяц].PKA / (остальные тома архива в диалоговом окне не видны).
Нажмите кнопку «Из архива» и ждите сообщения об успешном завершении работы.
Если Вы восстанавливаете базу данных с дискет. Вставьте в дисковод последнюю дискету с файлом /!!Selex[день_месяц].PKA /.
В поле «Файл архива» последовательно выберете – А:!!Selex[день_месяц].PKA . После чтения информации с первой дискеты программа выведет запрос на чтение следующей дискеты. Если таковая имеется, вставьте ее в дисковод и нажмите кнопку «Да» в запросе и т.д. Если дискет с томами архива больше нет, нажмите кнопку «Нет».
Внимание! Если требуется восстановить из архива базу данных, которую Вы получили из ООО «РЦ «Плинор»:
Скопируйте полученные из ООО «РЦ «Плинор» архивные файлы на жесткий диск в папку для хранения архивов (ARXIVSELEX).
Нажмите кнопку « Архивация» в разделе « Сервис» и выберите « Восстановление из архива».
С помощью кнопки на правом крае поля «Файл архива» выберите файл,
последовательно выбирая диск, и папку, куда Вы поместили полученный архив и наконец, первый файл архива /!!Selex[день_месяц].PKA /.
Нажмите кнопку «Из архива». Автоматически будет запущена функция Restore, после окончания которой, начнется процесс разархивации базы данных. Дождитесь сообщения об успешном завершении работы.
Внимание! При возникновении необходимости восстановления базы данных из архива, если имеется архивный файл только в старом формате ( PL01день.месяц.000 ). В окне «Восстановление из архива» в контекстном меню (по правой кнопке мышки) установите флажок на пункте «Архивы базы данных в старом формате». Произведите восстановления базы из архива. После восстановления базы данных из архива в старом формате, закройте программу и произведите обновление базы данных с последнего CD с обновлением.
10.2. подраздел «Пользователи»
В том случае, если с программой работают несколько специалистов (пользователей), каждый из них имеет возможность устанавливать свои настройки программы, которые будут восстанавливаться каждый раз при загрузке программы под именем и паролем определенного пользователя.
Работа с определением количества пользователей, их прав и ввод паролей производиться в режиме « Сервис » . Кнопка « Пользователи » открывает меню для выбора задачи. « Список пользователей » – отображает наличие пользователей, зарегистрированных в программе. По умолчанию список содержит одного пользователя – «Администратор» (с правами администратор). Программа предусматривает четыре варианта прав доступа к работе с базой:
Права администратора . Позволяют пользователю вводить, удалять, редактировать записи, архивировать базу данных, добавлять и удалять пользователей и их пароли.
Чтение, редактирование и добавление . Пользователю доступны все действия за исключением изменения количества пользователей и их паролей.
Чтение и редактирование . Исключает возможность добавлять новые записи в базу данных. Доступны только функции просмотра и редактирования уже имеющихся данных.
Только чтение . Пользователи с данными правами могут просматривать все данные, получать и распечатывать готовые отчеты. Добавление, редактирование и удаление информации не допускается.
«Добавить пользователя». Данная функция доступна только пользователям с «правами администратора». Позволяет добавлять пользователей, которые работают с программой, используя собственные настройки. При нажатии одноименной кнопки открывается окно «Добавление пользователя». Введите имя пользователя в поле «Пользователь». В поле «Пароль» введите пароль для входа в программу. Пароль может содержать числовые, буквенные значения, а так же символы. Внимание! Забытый пароль средствами пользователя восстановить невозможно. Рекомендуется хранить пароль в надежном месте. Следует также помнить, что при вводе пароля учитывается регистр букв. В случае ошибки, обратите внимание, не нажата ли клавиша [Caps Lоck], а также на
